Für unser hochmotiviertes Vertriebsteam suchen wir am Standort München eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In Vollzeit
Einsatzort: München
Jobkategorie: mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben sind herausfordernd:

  • Als Assistenz unterstützen Sie unseren VP Global Business sowie unser Vertriebsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich des internationalen Bid- und Sales-Managements
  • Erstellung von Präsentationen und Zuarbeiten zu Angeboten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
  • Organisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von internationalen Messen sowie im Bereich Social Media Marketing
  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei administrativen Assistenztätigkeiten, wie beispielsweise Koordinierung und Überwachung von Terminen, Hotel- und Flugbuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für den VP Global Business
  • Aufbereiten von Zahlen für das Unternehmenscontrolling
  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen bis hin zu Aufträgen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sehr guter Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit mehrere parallellaufende Themen gleichzeitig bearbeiten zu können
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenständigkeit
  • Professionelles Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Ü2 Sicherheitsüberprüfung nach SÜG

Unser Angebot an Sie:

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe sowie die Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen
  • Ein individualisierter Einarbeitungsplan
  • Flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fixgehalt, Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Prämien
  • Gleitzeitkonto, Reisezeit ist gleich Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Sozialleistungen (Freizeit an Brückentagen, Gruppenunfallversicherung sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge)
  • Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre sowie berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung an die unten angegebene E-Mail-Adresse.


Kontakt:

Tel.: +49 221 70912-171

Fax: +49 221 70912-686

E-Mail:


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