Zur Verstärkung unseres jungen und erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)

In Vollzeit
Einsatzort: Bonn
Jobkategorie: Berufseinsteiger/mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben sind herausfordernd:

  • Sie unterstützen den Aufbau unseres neuen Standorts und sind von Anfang an Teil des neuen Teams
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Kollegen am Standort in den administrativen Themen des Alltags, wie z.B. Terminkoordination und allgemeiner Schriftverkehr
  • Sie begrüßen unsere Gäste am Telefon sowie persönlich und sorgen dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können – der ein oder andere englischsprachige Anrufer bereitet Ihnen keine Probleme
  • Bei Events und Messen am Standort unterstützen sie die Kollegen des Marketings bei der Organisation
  • Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial für Ihren Standort
  • Sie stehen außerdem für gelegentliche Einsätze am Standort Köln bereit, z.B. bei Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen – Ihre Haupttätigkeit führen Sie jedoch in Bonn aus
  • Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützen Sie den Bereich Finanzen & Verwaltung bei Aufgaben des Reisemanagements und Bestellwesens

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenständigkeit
  • Motivation die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich oder in der Büroleitung
  • Professionelles Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Ü2 Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe sowie die Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen
  • Ein individualisierter Einarbeitungsplan
  • Flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 12,5 Gehälter, Gleitzeitkonto, Reisezeit ist gleich Arbeitszeit sowie Leistungsprämien 2x/Jahr
  • Attraktive Sozialleistungen (Freizeit an Brückentagen, Lebens- und Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeit)
  • Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre sowie berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung an die unten angegebene E-Mail-Adresse.


Kontakt:

Verwaltung

Tel.: +49 221 70912-130

Fax: +49 221 70912-686

E-Mail: ed.sa1563238705dofni1563238705@gnub1563238705reweb1563238705


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